Les services proposés
Administratif et secrétariat
- Rédaction de vos documents (courriers et e-mails)
- Classement et archivage sur place
- Appels téléphoniques, transfert d'appels
- Gestion de démarches administratives auprès d'organismes
Préparation comptable
- Gestion des devis et facturation
- Gestion des notes de frais
- Préparation des documents pour la mise à jour comptable (achats, ventes, banque)
- Appels aux fournisseurs en cas de factures manquantes
- Relances des créances clients
- Aide ponctuelle à la saisie comptable des documents
- Aide à l'inventaire annuel
- Préparation de la TVA
Préparation sociale & Ressources humaines
- Préparation des éléments de paie
- Formalités d'embauche d'un salarié
(déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail, respect de la convention collective)
- Suivi et gestion du personnel (traitement des arrêts de travail, risque de litige, vie du contrat de travail)
- Aide ponctuelle à l'établissement des paies sur place
- Vérification de bulletins de paie (s'adresse aux particuliers) : cohérence avec la convention collective, le contrat de travail, contrôle des maintiens de salaire